تخطيط التعاقب أوالإحلال الوظيفي هي عملية تقرير الأدوار الحرجة أو الحاسمة في الشركة وتحديد وتقييم الخلفاء المحتملين وتزويدهم بالمهارات والخبرات المناسبة للفرص الحالية والمستقبلية.
وبعبارة أخرى تخطيط التعاقب تضم الخطوات الهامة التالية:-
1. التعيين والتوظيف: توظيف أشخاص مميزين ومتفوقين.
2. التدريب والتطوير: تدرب الموظفين لتطوير معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم.
3. إدارة الأداء والتعويض: إعدادهم للنهوض والتقدم و تشجيعهم أكثر من أي وقت مضى إلى مزيد من الأدوار والتحديات.
4. أخرى (تكون فيها إدارة المواهب تلعب دوراً) أنت تكون معداً للإبقاء على موظفين متفوقين أو استبدالهم.
الأنشطة النموذجية التي تغطى في التخطيط الاحلالي تشمل:-
1. تحديد الأدوار والمهارات تعتبر عاملاً حاسماً في نمو الشركة.
2. تحليل ومعالجة الثغرات التي تكشف عنها عملية التخطيط.
3. تحديد وفهم الاحتياجات التنموية للموظفين لشغل تلك الوظائف
4. التأكد من أن جميع الموظفين الرئيسيين يفهمون المسارات الوظيفية والأدوار التي تم تحضيرهم وتطويرهم لشغلها.
5. تدريب الموظفين على المهارات والمناصب الغير موجودة حاليا في الشركة.
6. فهم الوقت اللازم لإعادة شغل الأدوار الرئيسية.
7. إثراء خطط الخلافة من خلال مناقشة تنفيذية منتظمة للموظفين والوظائف.
8. التعرف على الموظفين المميزين في جميع الإدارات والتأكد من أنهم يعملون وراضين على البقاء معكم لفترة طويلة.
9. المراجعة باستمرار وتدقيق عملية الخلافة وعما إذا كانت خطط التنمية الفردية قد حدثت أم لا.